Der Paritätische Sachsen
Komplexe Systemlandschaft, ein zentraler Knotenpunkt: Der Website-Relaunch für den Paritätischen Wohlfahrtsverband Sachsen e.V. vereint Verbandsauftritt und Akademie in einer effizienten NEOS Multi-Site-Architektur mit tiefer CRM-Integration.
Über den Paritätischen Sachsen
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Sachsen e.V. leistet als Dachverband der freien Wohlfahrtspflege elementare gesellschaftliche und politische Arbeit. Mit zahlreichen Mitgliedsorganisationen vertritt er soziale Interessen im gesamten Bundesland und bietet über die Parisax-Akademie umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen an.
Aufgabe
Nachdem der Weiterbildungsbereich bereits erfolgreich ausgegliedert wurde, stand der Relaunch der zentralen Verbandswebsite an. Das Ziel war die Zusammenführung beider Plattformen auf einer gemeinsamen technischen Basis, um Synergieeffekte zu heben. Dabei musste die komplexe, bestehende IT-Infrastruktur – bestehend aus der Seminarverwaltung PARSEM, dem COBRA CRM für den Mitgliederbereich sowie Brevo für das E-Mail-Marketing – nahtlos und wartungsarm in den neuen Auftritt integriert werden.
Lösung
Die technische Grundlage bildet ein aktuelles NEOS CMS (Version 8) in einer Multi-Site-Konfiguration. Diese Architektur ermöglicht es dem sechsköpfigen Redaktionsteam, beide Websites über ein einziges Backend zu steuern.
Die wahre Stärke der Lösung liegt in der Datenorchestrierung. NEOS fungiert als komfortabler Content-Hub, der eng mit den Umsystemen kommuniziert. Die Seminarverwaltung PARSEM speist Kurs- und Dozentendaten direkt in die Akademie-Seite ein und nimmt im Gegenzug Buchungen entgegen. Der interne Mitgliederbereich wird vollständig durch das COBRA CRM abgebildet. Um die Redaktionsprozesse zu vereinfachen, werden interne Fachinformationen im NEOS erstellt und der fertige HTML-Quellcode per REST-API automatisiert an das CRM übergeben. Da COBRA das führende System für die Datenstruktur bleibt, lädt NEOS die Kategorien via Schnittstelle nativ in sein eigenes Backend.
Auch das Newsletter-Marketing ist voll integriert: Brevo ruft die in NEOS gepflegten Inhalte über RSS-Feeds ab. Die Themen-Präferenzen, welche die Nutzer im geschützten CRM-Bereich festlegen, werden per Schnittstelle an Brevo synchronisiert. Das Resultat ist ein vollautomatisierter Versandkreislauf ohne redundante Datenpflege.
Effizienz durch Multi-Site-Architektur
Durch die gemeinsame Entwicklung beider Plattformen auf einer technischen Basis ließen sich massive Synergieeffekte erzielen. Das reduziert nicht nur die initiale Entwicklungszeit, sondern minimiert auch den laufenden Aufwand für Wartung und Support, da Features und Fixes direkt für beide Auftritte zur Verfügung stehen.
Highlights
Multi-Site-Setup in NEOS 8
Verbandswebsite und Akademie laufen auf einer gemeinsamen Instanz, was Einarbeitungszeit, Schulungsaufwand und Wartungskosten drastisch senkt.
Bidirektionale CRM-Integration
COBRA fungiert als führendes System für Kategorien und Mitgliederdaten, während NEOS die komfortable Pflege und Auslieferung der redaktionellen HTML-Inhalte via REST-API übernimmt.
Nahtlose Seminarverwaltung
Die tiefe Anbindung von PARSEM ermöglicht eine automatisierte Synchronisation des Weiterbildungsangebots und eingehender Buchungen.
Automatisierte Newsletter-Workflows
Brevo zieht Inhalte via RSS direkt aus dem CMS und kombiniert diese mit den synchronisierten Themen-Präferenzen der Mitglieder aus dem CRM.
Die technischen Entwicklungen im Online-Bereich schreiten ständig voran. Daher freuen wir uns, mit ujamii einen Partner zu haben, der Up-To-Date ist und der bei aller Leidenschaft für Innovationen nie das Machbare aus den Augen verliert. Wir schätzen besonders, dass Lösungen im Dialog entstehen und Prozesse transparent ablaufen.
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Michael Grundkötter
Ihr Ansprechpartner
