Drei Werkzeuge.
Ein Versprechen.

Routinearbeit abgeben, mehr Zeit für das Wesentliche. Aus über 20 Jahren Projektarbeit mit deutschen Mittelständlern wissen wir, welche Aufgaben jeden Tag Zeit und Nerven kosten – und nichts einbringen. Genau dafür bauen wir unsere Produkte.

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DSGVO-konform Hosting in Deutschland Persönlicher Support

Diese drei Probleme sehen wir häufig bei kleinen Betrieben und Mittelständlern.

Website-Änderungen landen als E-Mail beim Dienstleister – und werden Tage später bearbeitet. Oder gar nicht.

Bestellungen, Lagerbestände und Preise pflegen heißt: Backend-Login, lange Ladezeiten – und das alles unterwegs vom Handy.

Angebote und Rechnungen zu schreiben wird gerne mal bis Ende des Monats aufgeschoben. Die eigene Liquidität leidet.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Unsere Produkte

Eigene Lösungen für Ihren Erfolg

Jedes unserer Produkte ist aus einer konkreten Kundenanforderung entstanden. Keine Marketing-Versprechen, sondern Werkzeuge, die wir selbst täglich einsetzen.

01 — Website-Verwaltung per Messenger

pagebot.io

Die Website, die sich von selbst pflegt – per WhatsApp, Telegram und Co.

Ändern Sie Ihre Website einfach per Messenger-Nachricht. Kein CMS-Login, kein technisches Vorwissen, keine Wartezeiten auf den Dienstleister. pagebot.io empfängt Ihre Nachricht, setzt die Änderung um und stellt sie nach Ihrer Freigabe live.

Das bekommen Sie

Website-Änderungen per WhatsApp, Telegram und weiteren Messengern – ohne CMS-Login
Echtzeit-Vorschau vor dem Livegang – Sie entscheiden mit einem kurzen „OK"
Keine Angriffsfläche für Hacker – kein Admin-Bereich, kein Login, keine Plugins
Automatische Prüfung auf DSGVO- und BFSG-Konformität bei jeder Änderung
Monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr

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Ersetzt den Aufwand für

CMS-Login Dienstleister-Tickets Plugin-Updates Schulungen Wartezeiten

DSGVO- & BFSG-konform Kein CMS nötig Monatlich kündbar

Bereits online

Aktuell in Arbeit

Capilli Haarwerkstatt
Sunshine Bowling Pirna
HBS Hausmeister & Bauservice GmbH
Schlüssel Enold
egocentric Systems GmbH

02 — Shop-Verwaltung per Messenger

commercebot.io

Ihr kompletter Shop in der Hosentasche – per WhatsApp, Telegram und Co.

Steuern Sie Ihren Online-Shop einfach per Messenger-Nachricht – ohne Backend-Login, ohne Ladezeiten. commercebot.io versteht Ihre Anfrage in natürlicher Sprache und führt die Aktion direkt in Shopware, Magento, WooCommerce oder Shopify aus.

Das bekommen Sie

Bestellungen abfragen, ändern & stornieren – direkt per WhatsApp, Telegram oder Signal
Lagerbestände prüfen, Preise & Rabatte anpassen – kein Backend-Login nötig
Produktfotos per Chat hochladen und aktualisieren – Foto schicken, fertig
Proaktive Reports: tägliche Push-Benachrichtigungen zu Umsatz und Lagerbestand
Kompatibel mit Shopware, Magento, WooCommerce, Shopify und weiteren via API

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Ersetzt den Aufwand für

Backend-Login Manuelle Bestellpflege Preisanpassungen im CMS Lagerrecherche SQL-Auswertungen

DSGVO-konform Hosting in Deutschland Monatlich kündbar

Ersetzt

Word-Rechnungen Excel-Tabellen Manuelles Mahnwesen Belege per Hand sortieren Steuerberater-Mehraufwand

ZUGFeRD & XRechnung GoBD-konform DATEV-Export

03 — Rechnung & Buchhaltung

billmatic.de

Von Angebot bis Zahlungseingang – sicher und auf Knopfdruck.

Die einfache Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Freelancer und kleine Unternehmen. Angebote erstellen, Rechnungen versenden, Mahnungen automatisch verschicken – und dank DATEV-Export spart Ihr Steuerberater Zeit, Sie bares Geld.

Das bekommen Sie

Angebote & Rechnungen in Sekunden erstellen – professionelles PDF auf Knopfdruck
E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) automatisch erstellen – Finanzamt-konform
Mahnwesen automatisch – fällige Posten erkennen, Erinnerung per Klick versenden
Eingangsrechnungen per Automail-Import erfassen – kein manuelles Abtippen
DATEV-Export & CSV – Ihr Steuerberater bekommt alles in seinem Format

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Warum unsere Produkte

Werkzeuge aus der Praxis – nicht aus der Konserve.

Jedes unserer Produkte ist in echten Kundenprojekten entstanden. Wir setzen sie selbst täglich ein – und entwickeln sie dort weiter, wo Mittelständler im DACH-Raum sie wirklich brauchen.

Wenn Sie individuelle Anforderungen haben und Sie bei Standardprodukten skeptisch sind, dann können wir Ihnen gern trotzdem helfen, denn wir entwickeln auch seit über 20 Jahren Individual-Software, natürlich auch mit KI.

DSGVO ist Standard – nicht Add-on

Hosting in der EU, datenschutzfreundliche Voreinstellungen, AV-Vertrag inklusive.

Sie reden mit den Entwicklern

Kein Ticket-Pingpong über drei Support-Level. Persönlich erreichbar – per Telefon, E-Mail, Slack oder Teams.

Risikofrei ausprobieren

Testen ohne Vertragslaufzeit. Monatlich kündbar. Keine versteckten Setup-Gebühren, keine Einrichtungs-Bezahlpflicht.

Kein Vendor-Lock-in

Ihre Daten gehören Ihnen. Exporte in Standardformaten (CSV, DATEV, JSON) jederzeit möglich – auch nach der Kündigung.

Häufige Fragen

Was Mittelständler uns vor dem Start fragen

Was unterscheidet Ihre Produkte von US-amerikanischen SaaS-Tools?

Drei Dinge: Datenschutz, Sprache und Support. Unsere Produkte sind von Anfang an auf den europäischen Rechtsrahmen ausgelegt (DSGVO, ZUGFeRD, GoBD), kommunizieren mit Ihnen auf Deutsch und werden von einem Team betreut, das im selben Zeitfenster arbeitet wie Sie.

Wie steht es mit Datenschutz und DSGVO?

Alle Produkte werden in Rechenzentren innerhalb der EU betrieben. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und eine vollständige Liste der Subunternehmer. Bei KI-Funktionen setzen wir, wo möglich, auf europäische Anbieter oder lokal gehostete Modelle.

Kann ich die Produkte risikofrei testen?

Ja. pagebot.io können Sie im kostenlosen 15-Minuten-Check unverbindlich kennenlernen – die monatliche Flatrate ist jederzeit kündbar. commercebot.io bietet eine kostenlose 15-Minuten-Setup-Analyse – wir zeigen Ihnen direkt am System, was der Bot für Ihren Shop leisten kann. billmatic.de können Sie ohne Vertragslaufzeit ausprobieren – monatlich kündbar, kein Setup-Fee.

Brauche ich technisches Know-how, um Ihre Produkte einzusetzen?

billmatic.de bedienen Sie wie eine moderne Web-App – keine IT-Abteilung notwendig. pagebot.io und commercebot.io bedienen Sie wie einen Messenger-Kontakt – kein Login, kein Handbuch; das initiale Setup übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen.

Was kostet das?

Konkrete Preise finden Sie auf den jeweiligen Produkt-Websites.

Bauen Sie auch Produkte speziell für mein Unternehmen?

Ja – Individual-Software ist eine unserer Kern-Dienstleistungen. Wenn unsere Produkte nicht zu 100 % zu Ihrem Prozess passen, bauen wir die Erweiterung oder eine eigene Lösung. Mehr zu Individual-Software →

Nicht sicher, welches Produkt passt?

In einem 15-minütigen Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob und welche unserer Lösungen Ihnen wirklich Arbeit abnimmt – oder ob ein anderer Weg sinnvoller ist.